وحدة المنتجات والمخزون
خطة إعداد متكاملة لوحدة المنتجات — منتج بيع مباشر أو منتج مصنع بمواد أولية، مع الربط الكامل بالمخزون والمحاسبة.
- تعريف نوع "منتج بيع مباشر"أساسيبيع مباشر
تحديد المنتجات التي تُشترى وتُباع مباشرة دون تصنيع، مع تعريف خصائصها: اسم، SKU، وحدة، سعر.
- تعريف نوع "منتج مصنع"أساسيمنتج مصنع
تحديد المنتجات التي تدخل في تصنيعها مواد أولية، مع تعريف عملية التصنيع وآلية حساب التكلفة.
- إعداد حقول المنتج الأساسيةأساسي
اسم المنتج، رمز SKU/باركود، وصف، صورة، وحدة القياس، الفئة، والحساب المحاسبي المرتبط.
- إعداد حالات المنتج
نشط/موقوف، للبيع أو للشراء فقط، منتج مادي أو خدمة — التحكم في ظهوره في المبيعات والمشتريات.
- تعريف منتجات الخدمة (غير المخزونة)
منتجات كأجرة التركيب أو رسوم التوصيل لا تؤثر على المخزون ولكن تُفوتر على العميل.
- تعريف وحدات القياس الأساسيةأساسي
قطعة، كيلوجرام، لتر، متر، صندوق، دزينة — كل وحدة بمعامل تحويل واضح.
- إعداد التحويل بين الوحدات
تعريف العلاقة بين الوحدات: مثلاً 12 قطعة = دزينة، أو 1000 جرام = كيلو، للتحويل التلقائي.
- وحدة الشراء مقابل وحدة البيع
إمكانية شراء المنتج بالكرتون وبيعه بالقطعة مع تحويل تلقائي في كل عملية.
- إنشاء شجرة تصنيفات المنتجاتأساسي
بناء شجرة تصنيفات هرمية (تصنيف رئيسي > فرعي) لتنظيم المنتجات وتسهيل البحث في نقطة البيع.
- ربط الحسابات المحاسبية بالتصنيفأساسي
كل تصنيف منتجات يرتبط بحساب مخزون وحساب مبيعات وحساب تكلفة مباعة خاص به لتقارير دقيقة.
- إعداد خصائص خاصة بكل تصنيف
خصائص مخصصة حسب التصنيف: تاريخ انتهاء الصلاحية، رقم الدفعة، درجة الحرارة، إلخ.
- إنشاء قائمة مكونات المنتج المصنعأساسيمنتج مصنع
تحديد المواد الأولية لكل منتج مصنع مع الكمية المطلوبة من كل مادة لإنتاج وحدة واحدة.
- إدارة المواد الأولية كعناصر مخزونأساسيمنتج مصنع
تعريف المواد الأولية كعناصر مخزون مستقلة مع حد الطلب الدني وربطها بموردين محددين.
- حساب التكلفة الإجمالية للمنتج المصنعأساسيمنتج مصنع
حساب تلقائي: تكلفة المنتج = مجموع تكلفة المواد الأولية + تكلفة العمالة + التكاليف الإضافية.
- إعداد أوامر التصنيعأساسيمنتج مصنع
إنشاء طلب تصنيع يُحوّل المواد الأولية من مخزون الخام إلى منتج تام الصنع بقيد محاسبي تلقائي.
- تعريف مراحل التصنيع والعملياتمنتج مصنع
تحديد مراحل الإنتاج (تحضير، تجميع، تشطيب، فحص جودة) وتكلفة العمالة لكل مرحلة.
- إعداد معامل الهدر والاستهلاك الزائدمنتج مصنع
تحديد نسبة الهدر المتوقعة من كل مادة أولية خلال التصنيع لحساب الكمية الفعلية المطلوبة.
- ربط المنتج المباشر بالمخزون تلقائياًأساسيبيع مباشر
كل عملية بيع تُخصم الكمية من المخزون تلقائياً مع تحديث الحساب المحاسبي بالتكلفة الصحيحة.
- ربط المواد الأولية بمخزون المواد الخامأساسيمنتج مصنع
مخزون منفصل للمواد الأولية يُستهلك تلقائياً عند بدء كل دورة تصنيع بحسب قائمة BOM.
- إعداد المستودعات وتوزيع المخزون
تحديد المستودعات والمواقع وتوزيع المخزون بينها مع إمكانية تحويل البضاعة بين الفروع.
- تعريف حد الطلب الدني وتنبيهات النقصأساسي
تعريف الحد الأدنى للمخزون لكل منتج وإرسال تنبيه تلقائي عند اقتراب الكمية من النفاد.
- اختيار طريقة تقييم المخزونأساسي
اختيار طريقة تقييم محاسبية: FIFO (الوارد أولاً صادر أولاً)، أو المتوسط المرجح AVCO، أو التكلفة المحددة.
- حركات المخزون: إدخال وإخراج وتحويلأساسي
تسجيل كل حركة مخزون (استلام، صرف، تحويل، إرجاع) مع قيدها المحاسبي التلقائي.
- تتبع بالسيريال نمبر ورقم الدفعة
تتبع كل وحدة برقم سيريال أو رقم دفعة إنتاج لتحديد مصدر كل وحدة عند البيع أو الإرجاع.
- إعداد سعر الشراء وتكلفة المنتجأساسي
تسجيل آخر سعر شراء لكل منتج لحساب هامش الربح الفعلي وتقييم المخزون بالتكلفة الصحيحة.
- إعداد أسعار البيع ومستوياتهاأساسي
مستويات سعر متعددة (جملة، نصف جملة، تجزئة) مع إمكانية تفعيل مستوى مختلف لكل عميل أو مجموعة.
- تسعير المنتج المصنع من تكلفة الإنتاجأساسيمنتج مصنع
حساب سعر البيع تلقائياً من تكلفة التصنيع (مواد + عمالة + إضافية) مضافاً إليها هامش الربح المحدد.
- إعداد الخصومات والعروض الترويجية
خصومات على الكمية، عروض موسمية محددة بتاريخ، وحزم المنتجات المجمّعة (bundle) بسعر خاص.
- إظهار المنتج في كتالوج نقطة البيعأساسي
كل منتج نشط يظهر تلقائياً في شاشة نقطة البيع مع صورته وسعره واسمه وتصنيفه.
- البحث والفلترة السريعة في POSأساسي
البحث بالاسم أو رمز SKU أو الباركود أو التصنيف داخل شاشة نقطة البيع بسرعة عالية.
- ربط الباركود بماسح نقطة البيع
تعريف رقم الباركود لكل منتج وربطه بماسح الباركود في نقطة البيع لإدخال سريع بدون لوحة مفاتيح.
- إعداد الضريبة على مستوى المنتجأساسي
تعريف نسبة ضريبة القيمة المضافة لكل منتج: معفى، خاضع للضريبة بنسبة محددة، أو مخصصة.
- إعداد الصور والباركود والـ SKU
رفع صورة لكل منتج، وتعريف رمز SKU فريد ورقم باركود EAN/UPC لكل وحدة.
- إعداد متغيرات المنتج (اللون، المقاس)بيع مباشر
تعريف متغيرات المنتج (ألوان، مقاسات، نكهات) لكل منها باركود وسعر ومخزون مستقل.
- تقرير حركة المنتج وتاريخهأساسي
تقرير يُظهر كل عملية شراء وبيع وتحويل لكل منتج خلال فترة محددة مع الأرصدة الافتتاحية والختامية.
- تقرير قائمة المخزون الحاليةأساسي
كشف لحظي بالكميات الموجودة والتكلفة الإجمالية لجميع المنتجات مع إمكانية التصفية بالتصنيف.
- تقرير المنتجات بطيئة الحركة
قائمة بالمنتجات التي لم تُباع خلال فترة محددة لاتخاذ قرارات تصفية أو تعديل سعر.
- تقرير ربحية المنتجاتأساسي
مقارنة تكلفة كل منتج مع إيراد مبيعاته لحساب هامش الربح الفعلي والمنتجات الأكثر ربحية.
- تقرير تكاليف التصنيعأساسيمنتج مصنع
تقرير تفصيلي بتكلفة كل دورة تصنيع (مواد + عمالة + إضافية) مقارنة بسعر البيع وهامش الربح.
- تقرير استهلاك المواد الأوليةمنتج مصنع
تتبع كميات المواد الأولية المستهلكة في كل دورة إنتاج مقارنة بالمتوقع حسب BOM لكشف الهدر.